重慶本地聲像檔案管理系統(tǒng)用戶體驗
更新時間:2026-01-18 點擊次數(shù):19
l ?巡查記錄:庫房管理人員巡查完庫房后,可添加巡查記錄,對巡檢的日期、庫房溫度、濕度、巡查人備注進行登記,形成對應(yīng)的巡查記錄。并可查詢相應(yīng)的巡查數(shù)據(jù)。l ?盤點記錄:庫房管理人員盤點完庫房后,可添加盤點記錄,對盤點的日期、結(jié)果、盤點人、備注進行登記,形成對應(yīng)的盤點記錄。并可查詢相應(yīng)的盤點數(shù)據(jù)。多種檢索模式系統(tǒng)支持對檔案的條目數(shù)據(jù)以及電子文件進行檢索,支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。u條目查詢:以檔案條目為范圍進行檢索,包含所有存在的檔案條目字段,可通過關(guān)鍵字實現(xiàn)對條目信息的精確查詢和模糊查詢。滿足多平臺部署需求。重慶本地聲像檔案管理系統(tǒng)用戶體驗
滿足多單位全宗管理系統(tǒng)支持自定義全宗,能根據(jù)不同全宗信息管理全宗數(shù)據(jù);支持以全宗為維度設(shè)定檔案管理權(quán)限、檔案查閱權(quán)限等,支持在系統(tǒng)內(nèi)靈活切換全宗。實現(xiàn)了一個部門管理多個單位全宗檔案的業(yè)務(wù)需求。2.1.2 滿足多類多媒體檔案管理系統(tǒng)包含圖片、視頻、音頻等多類型多媒體檔案的管理,支持用戶根據(jù)聲像檔案實際業(yè)務(wù)要求靈活配置相關(guān)各類型聲像檔案的基本屬性信息,***覆蓋各單位聲像檔案管理模式。2.1.3 滿足多種線上立卷模式系統(tǒng)支持多種線上立卷模式,通過控制立卷流程以滿足不同客戶的實際要求,支持用戶自定義立卷流程,控制各流程環(huán)節(jié)的檔案上報權(quán)限以及審批權(quán)限。此外系統(tǒng)通過前臺為廣大互聯(lián)網(wǎng)用戶提供聲像檔案素材捐贈入口,增加了檔案收集渠道,減輕了聲像檔案工作者的工作量。貴州高校聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系方式系統(tǒng)支持聲像檔案資料的多種收集模式,多元化管理方式,多功能檢索以及編研、發(fā)布、展示利用等特點。
u ?整理庫:整理庫用于存儲捐贈庫中完成編目并形成檔案的材料,可直接加入檔案文件或者編研車中用于利用。自定義元數(shù)據(jù)管理適配各類檔案錄著要求系統(tǒng)支持自定義檔案門類元數(shù)據(jù),并且可為每一個門類單獨配置元數(shù)據(jù),靈活設(shè)置元數(shù)據(jù)必填性,排序等相關(guān)參數(shù)。靈活的權(quán)限控制系統(tǒng)支持單獨為每個角色的用戶靈活配置權(quán)限、配置類型包含門類權(quán)限和全宗權(quán)限。詳細的日志管理,追溯所有用戶操作系統(tǒng)支持對日常日志的管理,如:賬號登錄日志、數(shù)據(jù)操作日志、錯誤信息日志等便于系統(tǒng)管理員實時掌握系統(tǒng)運行情況,各用戶操作情況。
u圖片:展示圖片類聲像資料,可按照圖片類型進行分類展示,支持在線預(yù)覽圖片資料詳情;u音視頻:展示音視頻類聲像資料,可按照音視頻類型進行分類展示,支持在線預(yù)覽音視頻資料詳情;u專題:展示專題資料,可在線瀏覽專題內(nèi)文件詳情信息。u我要捐贈:提供游客資料上傳入口,游客訪問前臺時可通過該模塊填寫表單上傳捐贈材料提交至系統(tǒng)后臺,提交完成后捐贈的材料自動保存至后臺捐贈庫供檔案管理員利用。六、適用對象和典型案例7.1適用對象u檔案局(館)、檔案科室、以及其他檔案業(yè)務(wù)單位。u高校檔案館、檔案科室u企事業(yè)檔案科室。前端使用 VUE、TypeScript(已完成系統(tǒng)的 TS 重構(gòu))、React 、N、Element-UI等前沿技術(shù)。
借閱上報:為借閱人提供借閱入口,可在線提交借閱單、打印借閱單實現(xiàn)檔案線上借閱辦理;借閱審批:檔案館審批人對借閱人提交的申請進行審批,可實時同步審批結(jié)果、反饋未通過原因,并記錄審批日志。對于審批通過的申請系統(tǒng)自動對借閱人開放查閱權(quán)限。檔案發(fā)布,實現(xiàn)信息共享與成果展示發(fā)布管理模塊用于存儲已經(jīng)發(fā)布到系統(tǒng)前臺的聲像檔案,按照聲像的門類進行分類管理,可通過后臺取消發(fā)布功能控制前臺數(shù)據(jù)發(fā)布情況。檔案捐贈—新增的檔案收集通道u ?捐贈庫:捐贈庫用于接收前臺用戶捐贈的聲像資料,包含照片、音視頻、文檔等常見格式的文件,前臺用戶捐贈過來的資料會自動保存在捐贈庫中,支持按照題名模糊查詢,可在線下載預(yù)覽文件詳情,并且支持對捐贈的資料在線編目形成檔案。整體采用 BS架構(gòu)。JAVA 語言開發(fā)。應(yīng)用當前主流J2EE技術(shù)框架,包括Spring Boot和 Spring Cloud 框架。山東數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)售后服務(wù)
底層設(shè)計為微服務(wù)架構(gòu)。數(shù)據(jù)庫使用國家檔案局推薦文檔型非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫:MongoDB(DA/T82-2019)。重慶本地聲像檔案管理系統(tǒng)用戶體驗
u ?幫助:主要展示系統(tǒng)幫助性的文檔,如:操作手冊、檔案工作指南等信息,由系統(tǒng)管理員進行統(tǒng)一維護。 回收站機制,防止數(shù)據(jù)誤刪在檔案立卷歸檔過程中所刪除的數(shù)據(jù)會自動流入回收站中,可在回收站中長久刪除,或者進行數(shù)據(jù)恢復(fù)還原防止人為誤刪。炫麗的數(shù)據(jù)展示前臺系統(tǒng)前臺主要用于展示后臺發(fā)布的聲像檔案數(shù)據(jù)用于對外展示和利用,系統(tǒng)支持多種風(fēng)格的多媒體資料展示樣式,分為:首頁、圖片、音視頻、專題、我要捐贈五大模塊。u ?首頁:按照聲像檔案類型分別展示圖片、音視頻和專題三大類聲像資料,支持在全庫范圍內(nèi)模糊檢索目標數(shù)據(jù);重慶本地聲像檔案管理系統(tǒng)用戶體驗
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